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자율점검 FAQ(자주하는 질문/답변)

  • 2018-11-01 09:11:41
  • 386


Q

고유식별정보(주민등록번호 보유량 등) 작성 안내

A

우리 협회 사이트에서 동의서 제출을 완료하신 후 건강보험심사평가원 사이트로 넘어가시면 최초 고유식별정보 기록하는 란이 있습니다.

고유식별정보는 주민등록번호, 외국인등록번호, 여권번호, 자동차운전면허번호가 있으며, 의료기관에서는 대부분 주민등록번호 및 외국인등록번호만 수집하십니다.

주민등록번호는 전자차트 혹은 종이차트의 환자 수(Q-7번 참조)라고 생각하시면 되겠습니다.

최대한 정확히 기록하여 주시는 것이 좋겠으나, 정확한 숫자를 알기 힘든 경우에는 근사치 값을 기록하시면 되겠습니다.

외국인등록번호 또한 전자챠트에서 별도로 추출되지 않는 경우가 대부분인데 이것 또한 본인 의료기관에 내원한 외국인이 몇 명 정도인지 최대한 근사치 값으로 기록하여 주시기 바랍니다.

여권번호 및 자동차운전면허번호는 대부분의 의료기관에서는 수집하지 않으시므로 0으로 기록하시면 되나, 간혹 수집하신 경우가 있으신 의료기관의 경우 현재 수집한 정보가 얼만큼 되는지를 기록하여 주시면 되겠습니다.

Q

1. 개인정보보호 자율점검은 꼭 해야 하나요?

A

☞ 법으로 규정되어 있는 사항은 아니기에 꼭 하지 않으셔도 됩니다. 다만, 자율점검을 완료하시면 행정안전부의 개인정보보호 실태에 대한 현장점검 대상에서 제외되며, 개인정보 보호법령 위반에 대한 과태료 경감의 혜택이 있어 진행해 주시는 것을 추천드립니다.

Q

2. 의협에 자율규제단체 가입(동의서) 신청만 하면 자율점검 안해도 되나요?

A

☞ 협회 홈페이지를 통해 진행하는 자율규제단체 가입(동의서 신청)을 해주셔야지만 자율점검이 진행이 가능하며, 자율점검을 필히 해 주셔야지만 현장점검 대상제외, 행정처분 경감 등의 혜택을 받으실 수 있습니다.

Q

3. 의협에 자율규제단체 가입(동의서) 신청을 하지 않고 자율점검만 해도 되나요?

A

☞ 자율규제단체에 가입을 해주셔야지만 '온라인 자율점검' 진행이 가능하십니다.

'온라인 자율점검'이라는 것이 의무사항은 아니나, 자율규제단체 가입을 통해 자율점검을 실시하시면 행정안전부에서 제시한 인센티브(현장점검 제외, 개인정보 유출시 행정처분 경감)를 받으실 수 있습니다.

Q

4. 개인정보 인터넷 강의를 요양기관 원장이 매년 수강해야 하나요?

A

☞ 개인정보 교육을 말씀하시는 것이라면 매년 교육을 수강하여야 하며, 그 외 개인정보를 취급하는 직원이 있으시다면 그 직원들도 교육을 실시하여야 합니다. 또한 개인정보 보호 책임자가 교육을 수강한 후 직원들을 대상으로 전파교육도 가능합니다.

Q

5. 의협을 통해 신청하는것과 개별적으로 자율점검을 하는 것과의 차이가 무엇인지요?

A

☞ 혼자 자율점검을 하시고 대비하셔도 되지만, 그렇게 되면 행정안전부의 현장점검 대상에서 제외되지 않고, 혹시나 점검이 나왔을 때 대비가 잘 되어 있으면 문제가 없지만 문제가 되었을 때 행정처분 경감 같은 혜택이 없는 점이 다릅니다.

 

의협을 통해 자율규제단체에 같이 참여한다는 것을 행정안전부에 제출함으로써 일정 수준 이상의 점검을 한다는 것을 보고하는 것이 되어 상기의 몇 가지 혜택(현장점검 대상 제외 및 행정처벌 경감)을 받게 되는 것입니다.

Q

6. 개인정보보호 자율점검은 어떻게 진행하면 되나요?

A

http://privacy.kma.org 에 접속합니다.

② 로그인을 합니다. ※ 의협 홈페이지(http://www.kma.org) 의 아이디/비밀번호와 동일

③ 로그인 후, 메인 화면 오른쪽의 <동의서신청 바로가기 버튼(녹색)> 을 클릭합니다.

④ 해당 내용을 읽어보시고 동의 및 동의서 신청을 완료 합니다.

⑤ 완료 후, 하단의 ‘건강보험심사평가원 정보화지원 사이트로 이동 버튼’ 클릭

⑥ 건강보험심사평가원 정보화지원 사이트로 이동되신 후 공인인증서 로그인

⑦ 로그인이 되고, 잠시(최대 30초 내외) 기다리시면 자가점검 온라인 서비스 관련 안내문이 보이며, 자율점검 신청 및 진행

Q

7. 심평원 사이트로 이동 후, 어떻게 진행되나요?

A

① 동의서 작성 완료 후 하단의 '건강보험심사평가원 정보화지원 사이트로 이동' 클릭

- 보안모듈이 깔리면서 의료기관 공인인증서로 인증하라고 나옴

- 로그인 화면이 안 뜰때는 익스플로러에 팝업 차단 기능을 끔

- 간혹 툴바에도 팝업 차단 기능이 켜져 있는 경우가 있으니, 툴바 옵션에서도 팝업 차단 기능을 끔

- 동의서를 제출 하고, 팝업 차단 기능도 꺼져 있는데 안 될 경우, 심평원 원격지원으로 전화 요청(02-705-6655)

② 로그인이 완료 되면 아무것도 클릭하지 않고 기다리면 '온라인 자율점검 서비스 사용안내'라는 페이지가 뜸(약 30초 소요)

- 자료가 없다고 나온다고 하거나, 활성화되지 않거나, 동의서를 제출하고 시작하라는 메시지가 뜨시는 경우

☞ 기다리지 않으시고, 상위 메뉴의 정보화지원 → 자율점검 시작을 눌러서 발생한 현상임(절대 금지)

- 로그인까지 하고 아무것도 클릭하지 않았는 데, 해당 페이지가 뜨지 않을 경우 (02-705-6655, 033-739-0736)로 전화 요청

③ '온라인 자율점검 서비스 사용안내'라는 페이지가 뜨면 하단의 '위 내용을 확인 하였습니다.'체크 버튼을 누르고 다음 버튼 클릭

④ 다음 페이지에 고유식별정보 입력 란에 주민등록번호, 외국인등록번호, 여권번호, 운전면허번호 보유량을 입력하라고 나옴

- 주민등록번호는 사용하고 있는 전자차트 통계부분에 내원환자수를 적으면 됨(종이차트는 차트 마지막 번호가 주민등록번호 보유량)

- 외국인등록번호는 전차차트에 나오지 않으므로 한달에 몇 명 정도 평균적으로 외국인이 내원하는 지 계산하여 개원한 기간을 고려하여 근사치 값으로 기록함

- 여권번호, 운전면허번호는 수집하지 않으므로 ‘0’으로 기입(간혹 운전면허번호를 수집하는 경우도 있는데 그럴 경우 근사치 값으로 적을 수 밖에 없음)

⑤ 다음 페이지부터 온라인 자율점검을 실시함

 

※ 아울러, 기존에 직접 건강보험심사평가원 사이트로 접속하시어 진행하셨던 방식에서 자율점검 동의서 신청 화면(http://privacy.kma.org)을 통해 최초 한번은 진행하셔야 정상적으로 진행이 가능하십니다. (자율점검 진행 도중 중지 후, 다시 진행하실 경우 심평원 업무포털 사이트로 직접 접속 가능)


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